Etiqueta: serie R2 Docuo

Los procesos documentales con R2 Docuo

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El pasado 16 de noviembre R2 Sistemas participó en el mayor evento online anual dedicado al Software de Procesos Documentales con su solución R2 Docuo.

El evento de Tecnoconference se planteó como una maratón dedicada al Software de Gestión Documental y de Flujos de Trabajo en el que junto a R2 Docuo fomentó la discusión sobre usabilidad de las soluciones de proceso de la información junto a otros fabricantes del sector como Elma, OnBase, SER, Adonis, Dokuflex, Ricoh, Athento, Bonita, Docuware, Proquo, Itemdoc, Últimus. A continuación compartimos la intervención de R2 Docuo realizada a cargo de Jorge Ramírez, Socio Director de R2 Sistemas y Responsable de desarrollo del producto.
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Tablas de Retención Documental (video)

Logo-R2Docuo-PequeñoEl equipo de R2 Sistemas realizó el pasado 31 de agosto un webinar, en colaboración Tecnowebinars,  sobre la gestión de Tablas de Retención Documental con Software, impartido por Jorge Ramírez, Socio Director de R2 Sistemas y Arturo Galindo, CEO de la consultora colombiana Conec7a.

Las tablas de retención documental (TRD) son un instrumento fundamental para controlar el cumplimiento del Ciclo de Vida de los Documentos, definido por la norma internacional de descripción archivística ISAD-G. Cada documento pasa por diferentes fases en un sistema de información corporativo, desde la creación o captura, pel almacenamiento y finalmente la conservación y destrucción cuando transcurre el tiempo necesario para servir como base de conocimiento o lo determine la ley.

TRD

El asunto de la conservación/destrucción es tan importante para demostrar la legalidad de las actividades de una organización que requiere de un instrumento preciso con la capacidad de fijar al milímetro los tiempos de custodia y de señalar aquellos que han perdido su vigencia y que pueden ser expurgados. Entre otras razones porque hay cierta documentación relevante que incluso podría actuar como prueba en un proceso judicial. Por tanto, ¿cuánto tiempo debemos conservar cada tipo documental?
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Una alternativa profesional a WeTransfer con R2 Docuo (video)

Logo-R2Docuo-PequeñoEl equipo de R2 Sistemas realizó el pasado 19 de julio un webinar, en colaboración Tecnowebinars,  sobre la utilización de su gestor documental R2 Docuo como alternativa al envío de archivos mediante aplicaciones como WeTransfer.

A finales de abril de este año, Jorge Ramírez (Socio Director de R2 Sistemas) exponía  las principales ventajas e inconvenientes de los procedimientos y aplicaciones que se suelen utilizar para el intercambio de archivos, como los adjuntos de correo electrónico y los servicios gratuitos (WeTransfer/Google Drive) y premium (Dropbox Business).  Una práctica habitual en el caso de una gran diversidad de empresas de servicios y profesionales liberales, como agencias de traducción o despachos de abogados. Continue Reading

Firma electrónica de PDFs mediante flujos de trabajo con R2 Docuo (video)

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El equipo de R2 Sistemas realizó ayer 6 de julio un webinar sobre Aprobación y gestión electrónica de documentos PDF mediante flujos de trabajo y firma electrónica en R2 Docuo.

Este webinar te orienta sobre cómo integrar la firma electrónica de documentos en tus procesos del día a día (ofertas, contratos, facturas o certificados) utilizando las características de workflow de R2 Docuo.

workflow

Con esta nueva incorporación se vislumbra con más claridad la futura Oficina sin papeles, ya que los documentos podrán ser aprobados por las personas que están implicadas en el proceso sin necesidad de imprimirlos. Ello trae consigo una serie de ventajas añadidas como el ahorro en el mantenimiento y generación de copias en papel y la posibilidad de reducir el riesgo organizativo de la duplicidad de tareas y documentos que acaba afectando a la eficacia y la eficiencia de la organización.

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Introducción a R2 Docuo en 8 videos

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R2 Sistemas está desarrollando una intensa labor de creación de materiales en video para que el manejo de R2 Docuo, su solución de gestión documental en la nube, esté al alcance de cualquier empresa sin que  necesariamente tengan que contar con especialistas en administración de sistemas entre sus filas. Junto a ello, su precio desde 15 €/mes lo convierten en una de las opciones que guarda mejor relació calidad-precio del panorama actual. Os invitamos a tomaros unos minutos para ver los siguientes videotutoriales disponibles en su canal corporativo de Youtube que servirán de introducción a este completo software de gestión de procesos documentales, y en cierta medida como soporte definitivo a su elección como herramienta estratégica para la eficacia empresarial.

CLAQUETA CINE
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