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Niveles y categorías de la preservación digital

La National Digital Stewardship Alliance (en adelante NDSA), un grupo integrado por más de 140 organizaciones públicas y privadas cuya misión es la de <<establecer, mantener y promover la capacidad de preservar los recursos digitales [de Estados Unidos] para el beneficio de las generaciones presentes y futuras>>, ha establecido unos niveles propios que determinan el grado de aplicación de la preservación digital en las organizaciones, con un enfoque esencialmente técnico de gestión de riesgos para mitigar las posibles amenazas que llevarían a la pérdida de información.

NDSA

Se trata de un conjunto escalonado de directrices y prácticas que se manifiestan en cuatro niveles progresivos de aplicación a través de cinco áreas funcionales diferentes, adaptable al nivel de recursos y tamaño de cada empresa,  cuya iniciativa surgió cuando diferentes miembros de la NDSA reconocieron la necesidad de que hubiera una guía práctica y escalable de preservación digital que fuera accesible tanto para quienes se inician como para los que tienen los programas de preservación plenamente implementados. Y además, que fuera lo suficientemente ambicioso como para no solo ocuparse de mitigar la pérdida de contenidos digitales, sino también de ofrecer apoyo a la planificación estratégica y la promoción interna de esfuerzos de conservación.
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La preservación digital como alternativa a la obsolescencia tecnológica

La mayoría de las empresas e instituciones que están digitalizando su documentación, lo hacen por tres razones principalmente: porque necesitan aumentar la eficacia de sus procesos de gestión, con lo cual van a tener que seguir accediendo a la documentación en formato electrónico, porque tienen la necesidad de garantizar el acceso a los documentos por razones de  conservación del patrimonio como el caso de la Biblioteca Nacional Española que ha contratado los servicios de preservación digital de la empresa Libnova o para preservar la disponibilidad de la información debido a su valor probatorio de las actividades que los generaron en determianadas situaciones (Heredia Herrera, 1991, citada por Fernández Gómez, 2008: 16).preservacion digital Continue Reading

Digitalizar no es Preservar

digitalizacion-de-documentosDigitalizar no implica necesariamente Preservar a largo plazo. El Ciclo de vida de los documentos integra como primera fase la digitalización. Una vez que los documentos han sido incardinados en el sistema y almacenados en el repositorio documental, comienza la preservación, como un conjunto de medidas destinadas a asegurar la disponibilidad de la información de los documentos en cualquier momento,  e incluso, con un sentido de conservación a largo plazo, implica la accesibilidad perpetua al contenido del documento más allá de que las diferentes versiones del  mismo sean difundidas a distintos usuarios del sistema de forma definitiva o periódica. Generalmente cuando los documentos cumplen su ciclo en el sistema de gestión documental, la preservación persiste como garantía de perdurabilidad de información valiosa y relevante de las organizaciones y entidades encargadas de su custodia. Continue Reading