Etiqueta: serie gestion documental estrategica

Calidad y gestión de documentos con la familia ISO 30300

Los sistemas de gestión empresariales persiguen principalmente dos objetivos: la calidad y mejora continua de los procesos y el logro de la satisfacción del cliente. Para lograrlo con garantías las empresas tienen que certificarse siguiendo las directrices que de manera tan acertada vienen marcando desde hace muchos años las normas internacionales ISO, especialmente aquellas que permiten plantear sistemas completos y precisos de apoyo a los procesos de negocio y de resolución empresarial en áreas tan importantes como la calidad (ISO 9001), la gestión del medioambiente (ISO 14001), la seguridad de la información (ISO 27001) y la gestión documental (ISO 30301).

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Buenas prácticas en instalaciones de archivo: ISO 11799

La ISO 11799 especifica las características de los repositorios de uso general utilizados para el almacenamiento a largo plazo de los materiales de archivos y bibliotecas, en los que los materiales multimedia se pueden almacenar junto a los materiales en papel. Abarca los aspectos relativos al emplazamiento y la construcción del edificio, incluyendo la instalación y el equipo a utilizar, y no excluye el establecimiento de zonas o compartimentos separados dentro de repositorios individuales en los que el medio ambiente puede ser controlado para crear condiciones, satisfaciendo las necesidades particulares de determinados materiales.

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Buenas prácticas en Seguridad de la Información con la ISO 27001

La seguridad de la información está siendo un requisito cada vez más importante en el entorno profesional. La legislación europea está siendo implacable con las organizaciones y los profesionales que desprotegen la información sensible, debido a las malas prácticas. Continue Reading

Protección de datos y Seguridad de la información

Certificacion-Operaciones-Administrativas-Documentacion-SanitariaLa documentación administrativa y/o empresarial está plagada de datos personales. Continuamente las empresas y consultores de gestión documental se encuentran con nóminas, pólizas, contratos, historias clínicas, expedientes, escrituras, facturas, etc., y por ello resulta conveniente, además de una obligación legal, que tengan en cuenta la legislación relacionada con la protección de datos personales a la hora de redactar los informes y ejecutar los proyectos. Continue Reading