Etiqueta: serie gestion documental business

Automatización de procesos en gestión de la información corporativa

digitalizacionLa automatización de los procesos documentales es ya una realidad en muchas organizaciones. Los sistemas de gestión documental basados en software utilizan tecnologías que permiten que las tareas repetitivas, que pueden llegar a resultar tediosas en el día a día del trabajo, sean realizadas por máquinas. Ello libera más tiempo para que los trabajadores de la empresa se concentren en idear vías de negocio más creativas y la entidad ahorra en costes de personal innecesarios o bien puede redistribuir a los trabajadores en otras tareas que necesiten realmente la intervención humana. Continue Reading

Gestión de la Transferencia de Riesgos por Profesionales de la Información

La especialización de la ciencia y la técnica, la globalización económica y la universalidad del uso de Internet, como plataforma en el ámbito de los negocios, han ampliado los horizontes del mundo y han abierto la puerta a la necesidad de obtener conocimiento cada vez más especializado. Si el interés científico se ramifica cada vez más, también surgen oportunidades para los profesionales de la información en ámbitos tan específicos que ya no se corresponden con las salidas clásicas de Bibliotecas, Archivos y Documentación propias de los estudios universitarios, sino que ahora podemos verlos trabajando en Preservación Digital, Big Data, Community Management, Seguridad de la Información y dentro de ella en un ámbito que está cobrando cada vez más interés como es la Transferencia de Riegos.
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Aplicaciones de gestión de la información pensadas para el usuario no especializado

La tendencia de uso de las aplicaciones informáticas está dando un giro hacia la usabilidad en el ámbito de la gestión documental. Frente a las organizaciones que forzosamente tenían que depender de un departamento de sistemas para que centralizara la administración de los programas informáticos y aplicaciones de negocio de la organización, y en la mayoría de los casos, limitara el uso de la misma por no permitir que sus usuarios directos (trabajadores del resto de departamentos) ejercieran un papel más protagonista y pudieran intervenir en los aspectos de configuración y perpetrar, así, cambios que mejoraran y optimizaran el uso. Este modo de utilización generalmente deriva en caos y en aplicaciones muy caras que funcionan al 15%. Continue Reading

Medidas extraordinarias de custodia documental (Comunidad de Madrid)

La Comunidad de Madrid ha dado un salto cualitativo en lo que se refiere a las medidas de preservación física de los documentos, pertenecientes a su patrimonio histórico. Con motivo de unas alegaciones a un Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) por una de las empresas que concursaba en una licitación de custodia, el gobierno de la comunidad ha emitido una Resolución por la que establece su legitimidad para solicitar medidas específicas de custodia y de respuesta anti incendios aplicables por el adjudicatario, justificadas por tratarse de documentos destinados a la conservación definitiva (en un 95%) al  pertenecer al patrimonio documental español.

Las medidas concretas que aparecen respaldadas en la resolución 72/2016 son las relacionadas con la custodia de los documentos en armarios compactos y que la extinción del fuego (si lo hubiera) se realizara por gas. Estas especificaciones suponen un interés manifiesto de protección del patrimonio histórico madrileño y español por parte de la titular de series documentales tan valiosas para el estudio y la investigación como Licencias Urbanísticas, Expropiaciones, Planeamiento o Patrimonio Municipal, documentación valiosísima como testimonio de la historia de la Villa de Madrid.
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