Etiqueta: R2 Docuo

R2 Docuo 1.7, una versión más rápida y con altas prestaciones

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El equipo de R2 Sistemas lleva casi todo 2017 afanado en su laboratorio de programación, con la finalidad de conseguir la mejor versión posible de R2 Docuo hasta la fecha, sentando un buen precedente para que esta herramienta constituya el gestor documental y de flujos de trabajo mejor adaptado a las necesidades de la sociedad de la información y del conocimiento. Vendrán nuevas versiones en el futuro, no me cabe duda, y gracias al esfuerzo e ilusión puestos en esta, la que ha sido considerada por G2 Crowd en la cabeza del TOP 3 de los ECM para pequeñas y medianas empresas, ya no podrá dejar indiferente a nadie del sector por mucha competencia feroz que en el ámbito del software de gestión documental exista.

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R2 Docuo disponible para iOS

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R2 Sistemas ha sacado la primera versión del cliente de R2 Docuo para el sistema operativo iOS de Apple. Un trabajo que desde el equipo de desarrollo prometen no dejará de evolucionar a partir de ahora, buscando explotar todas las posibilidades de este entorno en gestión documental caracterizado por operar desde la nube. Continue Reading

Jornada de gestión de documentos con R2 Docuo (Universidad de Granada)

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Los procesos documentales con R2 Docuo

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El pasado 16 de noviembre R2 Sistemas participó en el mayor evento online anual dedicado al Software de Procesos Documentales con su solución R2 Docuo.

El evento de Tecnoconference se planteó como una maratón dedicada al Software de Gestión Documental y de Flujos de Trabajo en el que junto a R2 Docuo fomentó la discusión sobre usabilidad de las soluciones de proceso de la información junto a otros fabricantes del sector como Elma, OnBase, SER, Adonis, Dokuflex, Ricoh, Athento, Bonita, Docuware, Proquo, Itemdoc, Últimus. A continuación compartimos la intervención de R2 Docuo realizada a cargo de Jorge Ramírez, Socio Director de R2 Sistemas y Responsable de desarrollo del producto.
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Tablas de Retención Documental (video)

Logo-R2Docuo-PequeñoEl equipo de R2 Sistemas realizó el pasado 31 de agosto un webinar, en colaboración Tecnowebinars,  sobre la gestión de Tablas de Retención Documental con Software, impartido por Jorge Ramírez, Socio Director de R2 Sistemas y Arturo Galindo, CEO de la consultora colombiana Conec7a.

Las tablas de retención documental (TRD) son un instrumento fundamental para controlar el cumplimiento del Ciclo de Vida de los Documentos, definido por la norma internacional de descripción archivística ISAD-G. Cada documento pasa por diferentes fases en un sistema de información corporativo, desde la creación o captura, pel almacenamiento y finalmente la conservación y destrucción cuando transcurre el tiempo necesario para servir como base de conocimiento o lo determine la ley.

TRD

El asunto de la conservación/destrucción es tan importante para demostrar la legalidad de las actividades de una organización que requiere de un instrumento preciso con la capacidad de fijar al milímetro los tiempos de custodia y de señalar aquellos que han perdido su vigencia y que pueden ser expurgados. Entre otras razones porque hay cierta documentación relevante que incluso podría actuar como prueba en un proceso judicial. Por tanto, ¿cuánto tiempo debemos conservar cada tipo documental?
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