Etiqueta: gestion documental

Logística y Gestión documental, una unión inseparable

Tiene cierto sentido que hagamos esta asociación de ideas, pues el éxito del procesos logístico le debe mucho a los avances en la gestión documental. De hecho la mayoría de las ERP de la actualidad incorporan un módulo de gestión de documentos, pues cualquier proceso logístico o de gestión de almacén requiere una mínima gestión de información asociada a la pieza o el elemento que se va a distribuir. Cualquier proceso de transporte de mercancías o de venta distribuida requiere junto con la gestión y envío del producto físico una gestión de los documentos asociados a la venta, referida a la factura y/o albarán, la pegatina con código de barras en la caja de cartón del producto que se envía, el propio <<papeleo legal>> al pasar la carga por la aduana y la documentación que elabora la empresa de transportes como mínimo.

En gestión documental, el modo de funcionamiento pautado de la logística, se puede asumir en la actualidad mediante la Gestión de Procesos de Negocio, gracias a la funcionalidad de BPM (Business Process Management), incorporada en la mayoría de las soluciones actuales, que permite asociar documentos electrónicos a procesos de workflow empresarial con diferentes fases y en la que están implicadas un gran número de personas pertenecientes al escalafón departamental de la empresa o institución. Esta metodología de trabajo que permite la firma de documentos por varias manos sin ni siquiera llegar a imprimirlos (gracias a los avisos de correo electrónico y el uso de firma electrónica) se fundamenta en corrientes como el modelo de producción japonés denominado <<toyotismo>>, que surge a partir de los 80 (del siglo XX) con el propósito de aumentar la rentabilidad de la empresa mediante el logro de la satisfacción del cliente y del trabajador. Presenta entre sus características:

(…) la alta rotación en los puestos de trabajo y/o roles; el trabajo en equipo como elemento estimulador y el sistema just in time, que lleva al reducir el almacenaje físico, equiparando el tiempo de producción, el de circulación de la mercancía en la cadena productiva y el aceleramiento de la demanda (…)

Continue Reading

La solución de gestión documental Athento se consolida en Colombia

athento, un producto de Yerbabuena SoftwareLa compañía española estrena filial en Colombia para dar mayor cobertura al mercado de la región. Gracias a la excelente acogida de su producto de Gestión Documental Inteligente, Athento abre las puertas de una nueva sede de la compañía en el país latinoamericano. Athento cuenta desde hace varios años con clientes y presencia en América Latina gracias a su red de partners. Concretamente en Colombia, Athento es utilizado por entidades de gobierno y empresas privadas de los sectores educativo, financiero y de servicios.

Continue Reading

Curso online de Microsoft SharePoint

sharepoint

Aprende a utilizar esta conocida plataforma de gestión documental y organiza y comparte la información de tu empresa o proyecto con este curso online completo de Sharepoint. Se trata de una herramienta para sitios de web host destinada a que los usuarios autorizados puedan utilizarlo como espacio para almacenar, organizar y compartir cualquier tipo de información o aplicación y desde cualquier dispositivo. Se trata de una plataforma de gestión de contenido empresarial con funcionalidades de servidor.

Continue Reading

Guía EKCIT de Gestión Documental

EKCIT a través de TIC Portal ha lanzado un conjunto de guías sobre temas tan GUIA-EKCIT-GESTION-DOCUMENTALrelevantes de las nuevas tecnologías como el cloud computing, el software ERP, el software de gestión de RRHH y la búsqueda empresarial. En concreto, la guía de gestión documental ofrece solución a algunas de las preguntas que un jefe de proyecto de esta compleja área podría plantearse en relación con:

  • La selección de la solución más adecuada.
  • El papel que ejerce el proveedor de la solución tecnológica.

Continue Reading

Curso online de Control de documentos en el sector de la Construcción

Este curso está dirigido para todas aquellas personas interesadas en aprender los fundamentos de la gestión y el control documental en el sector de la Construcción. Alguno de los aspectos que se verán en el curso son:

  • Analizar las técnicas de control documental aplicables en proyectos de Construcción de índole variada.
  • Determinar las aplicaciones del control documental dentro del entorno de un proyecto/obra de construcción.
  • Analizar y describir mediante diagramas de flujo los intercambios de información y documentación.
  • Identificar los formatos específicos utilizados en construcción y los elementos esenciales de su identificación y codificación.
  • Describir los informes con los que se controla el intercambio de documentación y las representaciones tanto tabulares como gráficas empleadas en la gestión documental.
  • Operar un sistema de control documental realizando el archivo físico e informático de los documentos y generando formatos e informes.

Continue Reading