Categoría: Orientacion profesional

Logística y Gestión documental, una unión inseparable

Tiene cierto sentido que hagamos esta asociación de ideas, pues el éxito del procesos logístico le debe mucho a los avances en la gestión documental. De hecho la mayoría de las ERP de la actualidad incorporan un módulo de gestión de documentos, pues cualquier proceso logístico o de gestión de almacén requiere una mínima gestión de información asociada a la pieza o el elemento que se va a distribuir. Cualquier proceso de transporte de mercancías o de venta distribuida requiere junto con la gestión y envío del producto físico una gestión de los documentos asociados a la venta, referida a la factura y/o albarán, la pegatina con código de barras en la caja de cartón del producto que se envía, el propio <<papeleo legal>> al pasar la carga por la aduana y la documentación que elabora la empresa de transportes como mínimo.

En gestión documental, el modo de funcionamiento pautado de la logística, se puede asumir en la actualidad mediante la Gestión de Procesos de Negocio, gracias a la funcionalidad de BPM (Business Process Management), incorporada en la mayoría de las soluciones actuales, que permite asociar documentos electrónicos a procesos de workflow empresarial con diferentes fases y en la que están implicadas un gran número de personas pertenecientes al escalafón departamental de la empresa o institución. Esta metodología de trabajo que permite la firma de documentos por varias manos sin ni siquiera llegar a imprimirlos (gracias a los avisos de correo electrónico y el uso de firma electrónica) se fundamenta en corrientes como el modelo de producción japonés denominado <<toyotismo>>, que surge a partir de los 80 (del siglo XX) con el propósito de aumentar la rentabilidad de la empresa mediante el logro de la satisfacción del cliente y del trabajador. Presenta entre sus características:

(…) la alta rotación en los puestos de trabajo y/o roles; el trabajo en equipo como elemento estimulador y el sistema just in time, que lleva al reducir el almacenaje físico, equiparando el tiempo de producción, el de circulación de la mercancía en la cadena productiva y el aceleramiento de la demanda (…)

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Gestión de la Transferencia de Riesgos por Profesionales de la Información

La especialización de la ciencia y la técnica, la globalización económica y la universalidad del uso de Internet, como plataforma en el ámbito de los negocios, han ampliado los horizontes del mundo y han abierto la puerta a la necesidad de obtener conocimiento cada vez más especializado. Si el interés científico se ramifica cada vez más, también surgen oportunidades para los profesionales de la información en ámbitos tan específicos que ya no se corresponden con las salidas clásicas de Bibliotecas, Archivos y Documentación propias de los estudios universitarios, sino que ahora podemos verlos trabajando en Preservación Digital, Big Data, Community Management, Seguridad de la Información y dentro de ella en un ámbito que está cobrando cada vez más interés como es la Transferencia de Riegos.
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Mi experiencia con Documentum

documentum-logoHan pasado ya algunos años desde que tuviera mi primer contacto profesional con Documentum (ahora EMC Documentum) y en todo este tiempo he podido comprobar como su uso se extiende cada vez más entre las empresas, especialmente en aquellas dedicadas al sector de la Ingeniería. Continue Reading

“Quiero Opositar para Ayudante de Biblioteca”

Hace unos días, nos llegó a nuestro correo electrónico una consulta de un usuario que necesitaba información sobre la próxima convocatoria de oposiciones de Ayudante de Biblioteca del Estado:

Buenos días: estaría interesado en presentarme a la próxima convocatoria de 33 plazas de Ayudantes de Biblioteca para la Administración del Estado (Grupo A2). He visto en el BOE que hay además 25 plazas de acceso por promoción interna, y me pregunto si yo tendría la posibilidad de acceder por ese medio ya que fui Ayuntante de Biblioteca en el Instituto Cervantes (…) (con contrato laboral indefinido) entre el 2001 y el 2004, luego descatalogaron el puesto. Puesto que necesito reciclarme en conocimientos, quisiera que me informaran sobre la posibilidad de formación para este nivel o en el superior.”

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Técnico Superior en Documentación Sanitaria convalida asignaturas en la Universidad

Imagen distintiva de la documentacion sanitariaEl Ciclo Formativo en Documentación y Administración Sanitarias habilita de forma preferente para trabajar en Archivos de Historias Clínicas y en Unidades de Codificación Clínica en Centros públicos de Salud. Continue Reading