Categoría: Articulos

Dejen de utilizar ISXN en los Temarios de Oposiciones de Auxiliar de Biblioteca

danger-1294866_640Hace unos meses preparamos en Auxiliar de Biblioteca el Temario correspondiente a las bases de las Oposiciones de Auxiliar de Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid, publicadas en el BOE del 21 de noviembre de 2017. En la relación de temas, el Tema 3 estaba dedicado a Estándares de normalización de documentos y como parte del contenido nos fijamos en un elemento que nos resultaba un tanto inusual:

El ISXN

Continue Reading

SAGE One: La facturación y contabilidad online para PYMES, profesionales y autónomos del siglo XXI

Date de alta y disfruta esta herramienta por sólo 1 € durante tres meses

Sage One es la nueva apuesta de Sage, la empresa desarrolladora de las herramientas líderes de gestión ContaPlus, FacturaPlus y NominaPlus, para las PYMES, profesionales, emprendedores y autónomos que quieran adaptarse a una metodología de trabajo innovadora y funcional.

Lleva la gestión de tu negocio completamente online sin necesidad de instalar ni realizar inversiones en software: Sage One Gestión Estándar actúa como un auténtico “mentor online de tu negocio” y es utilizable en todo tipo de dispositivos.

Continue Reading

Logística y Gestión documental, una unión inseparable

Tiene cierto sentido que hagamos esta asociación de ideas, pues el éxito del procesos logístico le debe mucho a los avances en la gestión documental. De hecho la mayoría de las ERP de la actualidad incorporan un módulo de gestión de documentos, pues cualquier proceso logístico o de gestión de almacén requiere una mínima gestión de información asociada a la pieza o el elemento que se va a distribuir. Cualquier proceso de transporte de mercancías o de venta distribuida requiere junto con la gestión y envío del producto físico una gestión de los documentos asociados a la venta, referida a la factura y/o albarán, la pegatina con código de barras en la caja de cartón del producto que se envía, el propio <<papeleo legal>> al pasar la carga por la aduana y la documentación que elabora la empresa de transportes como mínimo.

En gestión documental, el modo de funcionamiento pautado de la logística, se puede asumir en la actualidad mediante la Gestión de Procesos de Negocio, gracias a la funcionalidad de BPM (Business Process Management), incorporada en la mayoría de las soluciones actuales, que permite asociar documentos electrónicos a procesos de workflow empresarial con diferentes fases y en la que están implicadas un gran número de personas pertenecientes al escalafón departamental de la empresa o institución. Esta metodología de trabajo que permite la firma de documentos por varias manos sin ni siquiera llegar a imprimirlos (gracias a los avisos de correo electrónico y el uso de firma electrónica) se fundamenta en corrientes como el modelo de producción japonés denominado <<toyotismo>>, que surge a partir de los 80 (del siglo XX) con el propósito de aumentar la rentabilidad de la empresa mediante el logro de la satisfacción del cliente y del trabajador. Presenta entre sus características:

(…) la alta rotación en los puestos de trabajo y/o roles; el trabajo en equipo como elemento estimulador y el sistema just in time, que lleva al reducir el almacenaje físico, equiparando el tiempo de producción, el de circulación de la mercancía en la cadena productiva y el aceleramiento de la demanda (…)

Continue Reading

Guía EKCIT de Gestión Documental

EKCIT a través de TIC Portal ha lanzado un conjunto de guías sobre temas tan GUIA-EKCIT-GESTION-DOCUMENTALrelevantes de las nuevas tecnologías como el cloud computing, el software ERP, el software de gestión de RRHH y la búsqueda empresarial. En concreto, la guía de gestión documental ofrece solución a algunas de las preguntas que un jefe de proyecto de esta compleja área podría plantearse en relación con:

  • La selección de la solución más adecuada.
  • El papel que ejerce el proveedor de la solución tecnológica.

Continue Reading

Salidas profesionales para Profesionales de la Información en la UCM

En la mañana del pasado 24 de marzo, la profesora Antonia Salvador de la Facultad de Documentación de la Universidad Complutense de Madrid, me invitó a compartir Mesa Redonda sobre Emprendimiento y Salidas profesionales en Documentación con Julián Márquina (Community Manager de Baratz y Ex-Director de Recbib) y Enrique Navas Benito (Director del Centro de Formación Bibliotecaria Auxiliar de Biblioteca). Yo acudí desde Sevilla en calidad de Director del portal web www.dokumentalistas.com (desde el que os escribo ahora), un poryecto al que Raquel Tristancho y yo le llevamos dedicando ya casi 7 años.

El tema de nuestra mesa era muy apropiado pues reunía a tres profesionales que durante bastantes años nos hemos dedicado a tomar el pulso al mercado laboral de la información y la documentación, ya sea para informar, para seleccionar, para formar y para trabajar. Además, que de alguna u otra forma tanto Julián como Enrique y tambiñen yo, somos ejemplos de que el esfuerzo unido a la creencia en una idea al final se materializa en un proyecto que te reporta algún tipo de beneficio.

MESA-REDONDA-UCM

Julián Máquina, Adrián Macías y Enrique Navas

Me recuerda a la frase que aparece en la funda de mi móvil:

DREAMS + WORK = SUCCESS

Continue Reading