Autor: Adrian Macias

Las Ventajas Competitivas de las Empresas que implementan la Gestión Documental

Aunque las opiniones siguen estando divididas en la actualidad, lo que está sobradamente probado, y es cierto que, a pesar de la inversión inicial necesaria, la implementación de la gestión documental en una empresa se traduce en mejoras en la productividad y en la reducción del gasto de las organizaciones. Por ello, cada vez más empresas e instituciones públicas están cambiando la gestión analógica por la digital. El papel genera, en comparación, más problemas para su mantenimiento y gestión en el día a día que las necesidades de los activos digitales.
VENTAJAS-COMPETITIVAS-LOGICALDOC
Continue Reading

Gestión de la Transferencia de Riesgos por Profesionales de la Información

La especialización de la ciencia y la técnica, la globalización económica y la universalidad del uso de Internet, como plataforma en el ámbito de los negocios, han ampliado los horizontes del mundo y han abierto la puerta a la necesidad de obtener conocimiento cada vez más especializado. Si el interés científico se ramifica cada vez más, también surgen oportunidades para los profesionales de la información en ámbitos tan específicos que ya no se corresponden con las salidas clásicas de Bibliotecas, Archivos y Documentación propias de los estudios universitarios, sino que ahora podemos verlos trabajando en Preservación Digital, Big Data, Community Management, Seguridad de la Información y dentro de ella en un ámbito que está cobrando cada vez más interés como es la Transferencia de Riegos.
street-sign-663366_640 Continue Reading

Calidad en Sitios Web

Internet, gracias a la preeminencia de la Web, se ha convertido en la actualidad en el principal medio de comunicación y de publicación de contenidos de la sociedad de la información. Cualquier persona que sepa manejar un procesador de texto tiene la llave para incluir contenidos en Internet. La Red, con su principal servicio como aliado, facilita formularios para que todo aquel que tenga algo que decir suba contenidos fácilmente, sin preocuparse de tener un conocimiento técnico sofisticado. Foros, blogs, páginas web, sitios de fotografías, gestores de citas bibliográficas, buscadores de video, etc., han sido tocados por la varita mágina de las tecnologías sociales, del <<user-friedly>> y el nuevo consumidor llamado crossumer tiene a su disposición herramientas útiles para decir lo que piensa, crear su marca y aportar información que quedará en el limbo digital, incluso después de que hayas desaparecido de este mundo.

Precisamente porque la Web resulta un medio abierto para difundir información, es necesario disponer de criterios de calidad para evaluar, seleccionar y reutilizar información. En esta ocasión El Profesional de la Información propone en el número 5 de la colección EPI Scholar un manual teórico-práctico dedicado a la identificación de los indicios de calidad de la información web, dirigido por los especialistas Rafael Pedraza-Jiménez, Lluís Codina y Javier Guallar. El libro está compuesto por un método general de investigación y por análisis específicos de contenidos tan relevantes y habituales en el uso de la web como las páginas de comercio electrónico, la búsqueda de imágenes, las hemerotecas y los sitios dedicados a difundir la marca turística. Ahora bien, si el lector espera un tratado teórico este no es su libro, muy al contrario tiene ante sí un manual práctico con el que podrá, desde la primera página, mejorar las búsquedas que realice en el futuro y por ello el uso de Internet podrá convertirse en una herramienta provechosa gracias a la gestión eficaz del tiempo y dela selección apropiada de los contenidos en cada caso. Continue Reading

Aplicaciones de gestión de la información pensadas para el usuario no especializado

La tendencia de uso de las aplicaciones informáticas está dando un giro hacia la usabilidad en el ámbito de la gestión documental. Frente a las organizaciones que forzosamente tenían que depender de un departamento de sistemas para que centralizara la administración de los programas informáticos y aplicaciones de negocio de la organización, y en la mayoría de los casos, limitara el uso de la misma por no permitir que sus usuarios directos (trabajadores del resto de departamentos) ejercieran un papel más protagonista y pudieran intervenir en los aspectos de configuración y perpetrar, así, cambios que mejoraran y optimizaran el uso. Este modo de utilización generalmente deriva en caos y en aplicaciones muy caras que funcionan al 15%. Continue Reading

Medidas extraordinarias de custodia documental (Comunidad de Madrid)

La Comunidad de Madrid ha dado un salto cualitativo en lo que se refiere a las medidas de preservación física de los documentos, pertenecientes a su patrimonio histórico. Con motivo de unas alegaciones a un Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) por una de las empresas que concursaba en una licitación de custodia, el gobierno de la comunidad ha emitido una Resolución por la que establece su legitimidad para solicitar medidas específicas de custodia y de respuesta anti incendios aplicables por el adjudicatario, justificadas por tratarse de documentos destinados a la conservación definitiva (en un 95%) al  pertenecer al patrimonio documental español.

Las medidas concretas que aparecen respaldadas en la resolución 72/2016 son las relacionadas con la custodia de los documentos en armarios compactos y que la extinción del fuego (si lo hubiera) se realizara por gas. Estas especificaciones suponen un interés manifiesto de protección del patrimonio histórico madrileño y español por parte de la titular de series documentales tan valiosas para el estudio y la investigación como Licencias Urbanísticas, Expropiaciones, Planeamiento o Patrimonio Municipal, documentación valiosísima como testimonio de la historia de la Villa de Madrid.
extincion-por-gas-inocuo-72dpi
Continue Reading