Autor: Adrian Macias

Aplicaciones de gestión de la información pensadas para el usuario no especializado

La tendencia de uso de las aplicaciones informáticas está dando un giro hacia la usabilidad en el ámbito de la gestión documental. Frente a las organizaciones que forsozamente tenían que depender de un departamento de sistemas para que centralizara la administración de los programas informáticos y aplicaciones de negocio de la organización, y en la mayoría de los casos, limitara el uso de la misma por no permitir que sus usuarios directos (trabajadores del resto de departamentos) ejercieran un papel más protagonista y pudieran intervenir en los aspectos de configuración y perpetrar, así, cambios que mejoraran y optimizaran el uso. Este modo de utilización generalmente deriva en caos y en aplicaciones muy caras que funcionan al 15%. Continue Reading

Medidas extraordinarias de custodia documental (Comunidad de Madrid)

La Comunidad de Madrid ha dado un salto cualitativo en lo que se refiere a las medidas de preservación física de los documentos, pertenecientes a su patrimonio histórico. Con motivo de unas alegaciones a un Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) por una de las empresas que concursaba en una licitación de custodia, el gobierno de la comunidad ha emitido una Resolución por la que establece su legitimidad para solicitar medidas específicas de custodia y de respuesta anti incendios aplicables por el adjudicatario, justificadas por tratarse de documentos destinados a la conservación infinitina (en un 95%) al  pertenecer al patrimonio documental español.

Las medidas concretas que aparecen respaldadas en la resolución 72/2016 son las relacionadas con la custodia de los documentos en armarios compactos y que la extinción del fuego (si lo hubiera) se realizara por gas. Estas especificaciones suponen un interés manifiesto de protección del patrimonio histórico madrileño y español por parte de la titular de series documentales tan valiosas para el estudio y la investigación como Licencias Urbanísticas, Expropiaciones, Planeamiento o Patrimonio Municipal, documentación valiosísima como testimonio de la historia de la Villa de Madrid.
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Geolocalización online. Descubre la importancia del dónde

Cuando el historiador griego Heródoto denominó a la Geografía uno de los <<ojos de la Historia>> estaba constatando que la situación espacial ha sido uno de los aspectos, junto al paso del tiempo, que han preocupado al ser humano desde la ‘noche de los tiempos’. La importancia del dónde como escribe Gersón Beltrán en el nº 32 de la colección EPI-UOC de El Profesional la Información se traduce, en plena era digital, en una nueva conceptualización de la geografía unida a las nuevas tecnologías de información y la comunicación a medio camino entre la realidad física y la nube, obteniendo lo mejor de ambos mundos.

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Gestión de documentos con LogicalDOC

La solución tecnológica LogicalDOC permite a las organizaciones disponer de un Sistema de Gestión de Documentos (DMS) de última generación. Actúa como software director en procesos de digitalización, de gestión de documentos y de flujos de información, facilitando el trabajo colaborativo de los usuarios y ahorrando tiempo y esfuerzo en la gestión empresarial.

La filosofía en la que se apoya su distribución es fiel a las necesidades operativas de la era digital, dependiente de Internet, proporcionando la distribución en cloud en modo SaaS, junto a la onpremise, la posibilidad de acceder al código fuente y la descarga gratuita de LogicalDOC CE. Su facilidad de uso, frente a otras soluciones propietarias, lo convierten también en una posibilidad al alcance de las PYMES.

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Crossumer, tecnologías sociales e hiperconectividad móvil

El Crossumer: la evolución del consumidor mediada por las tecnologías sociales y la hiperconectividad móvil

El término Web 2.0 fue acuñado por Tim O’Really en 2004 (2006), refiriéndose a una evolución en la interacción entre desarrolladores e internautas, que estaba dando lugar a sitios web que se crean y mantienen, fundamentalmente, con la aportación de contenidos de ambos. Se trata de la “web de las personas, la web donde es másProsumer fácil estar informado de todas las novedades que ocurren en tiempo real (…), en la que todos tenemos voz y opinión, y gracias a la cual se puede entablar contacto con personas e instituciones…” (Márquina-Arenas 2013, p. 9), de forma más sencilla y directa que hace unos años.

Conforme a la definición anterior, se pretende reflexionar sobre cómo ha afectado el cambio social de la web a la relación de los consumidores con las empresas en la sociedad de la información y del conocimiento, y a su vez se describe la respuesta que las empresas están teniendo para fidelizar al cliente a través de los medios sociales online y los dispositivos móviles. Junto a este análisis, se propone un encuadre del estado actual de las relaciones de consumidores y proyectos empresariales, bajo la denominación de prosumers/crossumers de los primeros, para determinar que el ejercicio de consumo en el contexto digital depende de factores como la actitud proactiva y la cultura de la colaboración.

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