Autor: Adrian Macias

El lado bueno del digitalizador

content curatorHay digitalizadores simpáticos, los hay guapos y los hay feos, pero independientemente de su perfil griego, su lado bueno, su mejor lado no se refiere a lo agraciados que sean, sino a que en su oficina o en el sitio del cliente, tengan la posibilidad de encontrar el “mejor lado” para que su actividad de digitalización se lleva a cabo con limpieza y control. Continue Reading

Un Obispo del siglo XIX consciente de la productividad documental

Documento ArchivoEn 1819 se crea el Archivo Histórico Diocésano de Tenerife, vinculado a la Sede eclesiástica de San Cristóbal de La Laguna, segregada de la de Canarias. Inserta en dicha concesión, figuraba la orden del  Papa Pío VII que obligaba al traslado desde Las Palmas de Gran Canaria de los documentos pertenecientes a Tenerife, separándolos de la Curia Episcopal de Canaria y la consignación en la secretaría del nuevo Obispado. El mandato papal establecía de forma literal la conducción de <<todas y cada una de las escrituras o títulos, protocolos o papeles y demás documentos de todas clases de cualquier modo pertenecientes a las mencionadas cuatro Islas, y concernientes de cualquier manera a los habitantes de éstas>>. Continue Reading

WhatsApp (poco a poco) en la Biblioteca

No cabe duda de que las tecnologías de la información y la comunicación (las TIC), han ido mejorando progresivamente aspectos de la gestión bibliotecaria como el proceso técnico, la atención al usuario y la formas de realizar las acciones de marketing, conforme se han ido incorporando al día a día de la biblioteca.

Gracias a los medios sociales online y a los dispositivos móviles, en particular, la biblioteca ha comenzado a tener un trato cada vez más estrecho y personalizado con el usuario, no solo basado en la mera comunicación o consulta de información, sino que los medios sociales y algunas aplicaciones móviles como WhatsApp se han convertido en un canal válido para que la información que se intercambia a través de ellos sirva de complemento a servicios bibliotecarios como el de referencia, el de préstamo o el de extensión cultural. Aunque quizá es pronto para que la facilidad y la utilidad con la que un bibliotecario municipal incorpora este revolucionario sistema de mensajería, <<facilón>> de usar y gratuito, lo haga de la misma forma una biblioteca universitaria. Continue Reading

Homologación de Proveedores con sistemas de gestión documental

La homologación de proveedores permite a una empresa definir aquellos proveedores que están cualificados para suministrarle productos o servicios, además de ventajas como el cumplimiento con los requisitos legales. Es un proceso de información y como tal puede estandarizarse, e incluso llegar a externalizarse, mediante herramientas de gestión documental que emplean flujos de trabajo, asociando tareas con documentos.

Y además garantiza el control de calidad de las relaciones con los proveedores, ya que un proveedor que desee trabajar con una empresa que disponga de un sistema de homologación de proveedores deberá conseguir esta homologación antes de poder comenzar a suministrar sus productos o servicios. Como parte del conjunto de documentos que forman parte del proceso de documentación figurarán, en cualquier caso, aquellos que propiamente recogen la información específica del proveedor participante en el proceso, como por ejemplo cuestionarios de auditoría, resultados de tests de producto, cuestionarios de homologación e informes de análisis con diversos resultados. Continue Reading

Dejen de utilizar ISXN en los Temarios de Oposiciones de Auxiliar de Biblioteca

danger-1294866_640Hace unos meses preparamos en Auxiliar de Biblioteca el Temario correspondiente a las bases de las Oposiciones de Auxiliar de Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid, publicadas en el BOE del 21 de noviembre de 2017. En la relación de temas, el Tema 3 estaba dedicado a Estándares de normalización de documentos y como parte del contenido nos fijamos en un elemento que nos resultaba un tanto inusual:

El ISXN

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