Los procesos documentales con R2 Docuo

Logo-R2Docuo-Pequeño

El pasado 16 de noviembre R2 Sistemas participó en el mayor evento online anual dedicado al Software de Procesos Documentales con su solución R2 Docuo.

El evento de Tecnoconference se planteó como una maratón dedicada al Software de Gestión Documental y de Flujos de Trabajo en el que junto a R2 Docuo fomentó la discusión sobre usabilidad de las soluciones de proceso de la información junto a otros fabricantes del sector como Elma, OnBase, SER, Adonis, Dokuflex, Ricoh, Athento, Bonita, Docuware, Proquo, Itemdoc, Últimus. A continuación compartimos la intervención de R2 Docuo realizada a cargo de Jorge Ramírez, Socio Director de R2 Sistemas y Responsable de desarrollo del producto.

En el video que figura al final de esta reseña se exponen las principales líneas de funcionamiento y usabilidad de R2 Docuo en una organización:

  • Entorno 100% Cloud. Permite cargar archivos desde el equipo, a partir de los cual el sistema se encarga de indexarlos y gestionarlos de forma racionalizada.
  • Clasificación de documentos, mediante la definición de tipos documentales con categorías asociadas a conjuntos de metadatos.
  • Control de cambios de los documentos mediante visualización de los estados que componen el flujo de trabajo asociado a las modificaciones realizadas.
  • Creación de Workflow documental desde cero con un motor visual integrado.

workflow

  • Notificaciones por correo electrónico con indicaciones a los participantes de un flujo de trabajo documental, fácilmente configurables desde la propia solución.
  • Soporte para firma electrónica de archivos PDF.
  • Introducción de metadatos en documentos ofimáticos (Word, Excel…) en forma de etiquetas de sustitución. Con ello se puede aprovechar un texto como base para enviar documentos de forma masiva, cambiando los datos de la persona, de forma similar a la función de Combinar Correspondencia de Microsoft Office.
  • Enlaces de descarga directa, para compartir archivos con clientes y proveedores.
  • Acceso dedicado del usuario para la consulta de determinados documentos, gracias a las Cuentas de Colaborador (9.999 cuentas disponibles).
  • Seguridad de la información avalada por certificaciones.

Puedes disfrutar de otros videos, talleres y webinars en el Canal de YouTube de R2 Docuo.

¿En qué consiste la funcionalidad de Workflow?

Gracias a esta funcionalidad basada en la aplicación del BPM, R2 Docuo aporta a tu organización:

  • La posibilidad de sistematizar visualmente los pasos de un proceso documental, empleando una interfaz sencilla e intuitiva.
  • La creación de campos de datos para guardar información relevante.
  • La colaboración  con los compañeros mediante tablones colaborativos de seguimiento y el envío de notificaciones.
  •  El uso de flujos de trabajos con acciones manuales y automatizadas.

Puedes probar gratis R2 Docuo durante 30 días o si ya lo probaste en el pasado, solicitar una nueva evaluación.

Publicidad