8 ventajas rápidas de la gestión electrónica de los documentos

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La gestión electrónica de los documentos que algunas entidades ven como un gasto innecesario y otras quieren hacerlo pero no terminan de decidirse, en realidad reporta grandes ventajas que se se traducen en mejoras en la productividad y en la reducción del gasto de las organizaciones. Para aquellas que conservan el patrimonio, tienen la oportunidad de poner en valor tesoros documentales hasta ahora inéditos. Muchas empresas e instituciones están comenzando a digitalizar, obteniendo algunos de los siguientes beneficios:

  1. El aprovechamiento flexible del contenido del documentos desde cualquier lugar y accediendo desde cualquier plataforma tecnológica.
  2. Mayor legibilidad del texto.
  3. Mayor control de la seguridad, integridad y confidencialidad de los documentos, gracias al acceso restringido por usuario y clave.
  4. Facilidad para obtener copias.
  5. Garantía de la trazabilidad de los documentos.
  6. Posibilidad de integración de los documentos en diferentes sistemas de información utilizados en la organización.
  7. Mejora en la recuperación de los documentos gracias a la indexación de los documentos.
  8. Una gran variedad de canales de difusión de los documentos, gracias a las posibilidades de las TIC.

En pocas palabras, la gestión electrónica de los documentos te hace ganar dinero, en lugar de perderlo; te garantiza la conservación y proyección de tu esfuerzo en realizaciones palpables y simplifica las operaciones que has de realizar para cumplir con tus obligaciones. ¡Prácticamente todo son ventajas!.

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2 thoughts on “8 ventajas rápidas de la gestión electrónica de los documentos

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